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엑셀, 이렇게 하지 마라!

[도서] 엑셀, 이렇게 하지 마라!

진은영 저

내용 평점 5점

구성 평점 5점

엑셀을 따로 공부한 적이 없습니다. 엑셀 관련 자격증은 당연히 없고, 사회초년생이 되어 선배님들이 만들어놓은 양식을 가지고 하나하나 배웠고, 필요한 기능이 있으면 인터넷 검색을 통해 알아 나갔습니다. 

칼퇴에 목숨거는 타입이라 최대한 수식을 넣어서 업무 시간을 많이 줄이는데 엑셀을 유용하게 사용했는데, 고수들이 만든 엑셀에 비하면 용량이 크고 로딩에 시간이 오래 걸리기 일쑤였습니다.

관련 카페에 가입도 해보고 엑셀 책도 몇권 찾아보았지만 모두 수식만 알려주거나 매크로를 사용해야 한다고만 했습니다. ("이 양식은 매크로에요 고객님" 같은 느낌...)

 

엑셀사용에 자부심을 느끼면서도 더이상 성장하지 못하고 있음에 아쉬움을 느끼고 있어서, 이직을 준비하면서 본격적으로 엑셀 공부를 해볼까 하던 차에 반가운 책을 만나게 되었습니다.

 

직장인 워라벨을 보장해주는 엑셀책!!

 

제가 엑셀을 사랑하는 이유입니다. 주기적으로 같은 양식으로 데이터를 취합해서 보고해야하는 경우, 엑셀을 얼마나 편하게 다루느냐에 따라 퇴근과 야근이 결정된다고 해도 과언이 아닙니다.

수식을 많이 아는 것도 중요하지만, 제일 중요한 것은 필요한 수식과 기능을 적절하게 사용하여 빠르고, 개별 입력을 최대한 줄이는 것이 목적입니다. 의외로 회사에서 자주 사용하는 수식은 대여섯개 정도 밖에 안 됩니다.

그런데 시중에 나와있는 초급자들을 위한 엑셀 서적은 대부분 수식을 설명하고, 그 다음 수준은 바로 매크로&VBA로 넘어갑니다. 

 

"엑셀, 이렇게 하지 마라!"는 매크로를 사용하지 않고도 엑셀 양식을 가볍고 손쉽게 만드는 방법을 알려줍니다. 

기초 데이터의 입력부터 보고를 위한 데이터 가공까지 실제 실무에서 엑셀을 사용하는 각 단계별로 필요한 요령에 대해 설명해줍니다.

 


 

 

정말 능숙한 직장인이 되기 위해 필요한 팁들을 알려줍니다.

엑셀이 업무 속도를 높여주는 것은 수식을 이용한 자동 계산이나 데이터 추출 만이 아니라, 가지고 있는 기본 기능들이 마치 AI와 같이 자동으로 빈 곳을 메꾸어 주는 부분이 큰데요

메뉴에 대해 잘 알고 있다고 생각했는데도 책을 보면서 많이 배웠습니다. 가끔 초고수가 만든 듯한 멋진 양식을 보고 감탄하곤 했었는데 여기에서 팁을 보고 "아, 이렇게 만들었겠구나"하고 방법을 발견하기도 했습니다.

 

수식에 대해서는 거의 설명하고 있지 않고 가볍고 효율적인 업무를 위한 팁만을 소개합니다. 같은 결과물이라도 직접 수식을 입력하는 것보다 엑셀 메뉴를 활용하면, 데이터 양이 많아지더라도 파일을 불러오는 시간이 줄어들면서 일의 효율성이 높아집니다.

 

 


 

 

일반적으로 엑셀을 사용하는 방식과 쉽고 효율적으로 할 수 있는 방법을 함께 소개해 놓았습니다. 윗쪽은 BAD라기 보다는 일반적으로 엑셀을 계산기 기능있는 워드로 사용하는 수준이라고 볼 수 있겠습니다. 

사실 일반사무직은 그 정도만 사용해도 문제는 없습니다. 

하지만 데이터를 얼마나 효율적으로 잘 다루어서 보기 좋게 가공해내느냐에 따라 같은 내근사무직이라도 몸값이 달라집니다. 기존에 없던 보고 양식을 개발해서 그동안 궁금했던 부분을 보여드린다면 분명히 평가가 달라집니다.

단순사무직과 관리사무직의 차이는 회사에서 일어난 일을 얼마나 잘 정리해서 보여드릴 수 있느냐에 있다고 생각합니다. 보고 업무가 늘어나더라도 업무 효율성을 높이면 적은 시간을 들여서 나의 효용성을 크게 높일 수 있습니다. 엑셀을 잘 배우고 활용하는 것은 결국 자신을 위한 것이기에 데이터 취합으로 고생하는 사무직들이 이 책을 꼭 보았으면 하는 바램입니다. 

 

수식을 많이 알면 잘 활용할 수 있지만, 그만큼 파일이 무거워지고 효율이 떨어지는 단점이 있습니다. 그것을 보완하고 싶지만 방법을 알지 못 해 오랫동안 답답했었는데, 궁금증을 시원하게 해결해주고 레벨업까지 시켜주는 물약같은 책으로, 초보에서 중급으로 올라가고 싶은 엑셀러들에게 추천하고 싶습니다.

 

 


 

 

 

 

YES24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다.

 

 

 
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