예전에 회사다닐 때
보고서 잘 쓰는 사람들 참 부러웠어요~
그때는 지금과 달리 기본적인 PPT를
다룰 정도의 실력이었던지라
Staff용 교육자료를 만들 때
시간이 엄청 걸렸던 거 같아요~
남편과 저는 같은 회사에 다녔었는데
PPT랑 엑셀을 내가 아는 누구보다
잘 다뤘지만 원체 부부사이에
가르쳐주는 거,배우는 거는 피하라고
하던 얘기가 많아서 저도 뭐 굳이
남편을 통해 배우지는 않았답니다.
이 책의 구성을 살펴보니
각 챕터마다 간단하게 챕터에서
작가가 주장하고자 하는
중요한 내용을 간략하게 소개 했구요~
그리고 챕터의 마지막에는 학습정리를
해 두었더라구요~
개인적으로 이런 책 완전 좋아라 하거든요!
그리고 예시를 보여주면서
어떻게 작성해 나가야 하는지를 보여주고
끝으로 글로서 확실히 이해가 가지 않는
부분들을 보고서 다이어 그램을 이용해서
한번 더 쉽게 설명해 주고 있었습니다.
저는 책을 받으면
먼저 목차 부터 살펴보는 데요~
INTRO에
보고서를 작성하는 법칙부터 시작해서
보고서 제목의 기술
보고서 문장의 기술
보고서 구성의 기술
보고서 기획의 기술
마지막으로
보고서 논리강화의 기술
로 마무리 되는 순서로 정리되어 있었답니다.
18년차 전문 컨설턴트가
2100개 보고서에서
찾은 보고서 작성의 기술을
일일이 열거하여 과외받듯이 세세하게
알려주고 있는데다가
일단 글뿐 아니라 다이어 그램을 이용해서
책을 구성했기 때문에
가독성이 좋아서
책이 술술 넘어 가더라구요~
INTRO 보고서를 작성하는 법칙
보고서 작성에 관한 불편한 진실
보고서와 관련된 3가지 선입견으로
질문을 던지며 실제 사례를 들어서
친절하게 설명해 주더라구요
보고서 작성이 어려운 이유
1.독자의 니즈파악이 어렵다.
2.자료가 불완전하다.
3.보고서 작성 스킬이 부족하다.
고수의 비법
보고서의 중수는 '설득'을 하려하고
보고서의 고수는 '납득'을 시킨데요~
자 그럼 인트로도 자세히 읽었으니
본문으로 넘어가 볼까요?
PART 01. 보고서 제목의 기술
보고서용 제목의 기본 형태
키워드형 제목
설명형 제목
키워드+설명형 제목
이터는 신뢰를 높인다
운율을 생각하자
내용 전개에 대한 힌트를 주는 제목
때로는 감성이 이성을 지배한다
의문형으로 분위기를 바꿔보자
PART 02. 보고서 문장의 기술
보고서용 문장이 따로 존재하는가?
단문이 진리다
핵심 키워드로 문장을 리드하자
키워드 속성을 맞추자
키워드 운율까지 맞춰보자
기호를 적재적소에 활용하자
개조식 정리법을 익히자
전개 구조를 파악하면 요약이 쉬워진다
개조식 정리 기준을 지키자
세부 내용은 별도로 표시하자
PART 03. 보고서 구성의 기술
논리적인 보고서란 무엇인가
목차가 중요한 이유
목차 구성
복합 목차 구성
보고서 전개 기본 원칙
보고서 전개의 기본 구조
논리적 내용 구성을 위한 3대 패턴
흐름 패턴
비교 패턴
유형 패턴
논리적 내용 구성을 위한 3대 소스
분석 소스
예시 소스
정의 소스
3대 패턴과 3대 소스의 결합
PART 04. 보고서 기획의 기술
기획이란 무엇인가
기획의 출발점은 문제의 정의다
외부 요인과 내부 요인을 살핀다
문제와 문제점은 다르다
문제도 종류가 있다
문제 1 : 일어난(발생형) 문제
문제 2 : 일어날(탐색형) 문제
문제 3 : 혼합(발생+탐색)형 문제
문제점이 명확하면 해결 방법도 명확하다
문제점 1 : 속도와 위상을 살핀다
문제점 2 : 균형과 격차를 살핀다
문제점 3 : 관계와 구조를 살핀다
해결 방법을 탐색한다
방향을 탐색한다
전략은 체계적이어야 한다
방법을 탐색한다
기간과 절차 : 단기↔장기, 준비↔실행
역할과 범위 : 지원↔주도, 축소↔확대
관계와 구성 : 통합↔특화
PART 05. 보고서 논리 강화의 기술
도입부에 자주 등장하는 패턴
중요한 사안은 결정 근거를 제시하자
혼자 하기 어렵다면 협력을 추진하자
불확실한 상황이라면 다양한 정보를 제시하자
시사점을 명확히 제시하자
공신력 있는 자료를 제시하자
분석 프레임을 제시하자
마무리에 자주 등장하는 패턴
핵심정보로 눈에 띄는 제목을 작성한다.
간결한 개조식 문장으로 가독성을 살린다.
내용을 가공해 논리적인 구성으로 배치한다.
문제 파악을 통해 정확한 해결책을 제시한다.
책의 마지막 장을 덮으며
회사다닐때 이 책을 읽었다면 나의 보고서는
훨씬 좋았겠네~ 하는 생각이 든다.
나는 이 책을
보고서 실력이 도무지 늘지 않는 직장인,
잦은 레포트로 A+의 학점을 노리는 대학생
정부관련기관에서 써포트를 받아야만 하는 사업자
이런 분들에게 읽어보라고 권하고 싶다.
보고서 작성 강의의 기술을
당신의 보고서에 적용하라고!